社会保険労務士くまた事務所(以下、当事務所)は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当事務所の事業活動の基本であるとともに、経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め、当事務所内に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1.個人情報保護に関する基本方針
- 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する事務所内規程(以下、当事務所規程)を定め、これを実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
- 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当事務所規程を当事務所内に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2022年10月1日制定
社会保険労務士くまた事務所 代表 熊田哲臣
2.個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、予め個人情報の利用目的を明示、または当事務所ウェブサイトにて必要事項の公表し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様に関する個人情報
- 委託を受けた業務の遂行
- お客様との商談、お打ち合わせ等
- 資料、書類等の発送
- サービス、イベント等のご案内送付
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
- 当事務所での採用業務管理
3.個人情報の適正な取得
当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。不正な方法による取得は一切いたしません。
4.個人情報の第三者提供および委託
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
個人情報等の取扱いに際し、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、事前にお客様の許諾を得た上で十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導、監督を行います。
5.個人情報の開示について
当事務所は、ご本人から当該ご本人が識別される保有個人データの開示の請求を受けたときは、請求がご本人のものである事が確認できた場合、ご本人に対し、遅滞なく当該個人保有データを開示します。また、ご本人が識別される保有個人データが存在しないときにはその旨をお伝えします。
ただし、開示することにより以下の場合に該当する場合には、その全部または一部を開示しないことがあります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
6.個人情報の内容の訂正、追加または削除について
当事務所では、ご本人から、当該ご本人が識別される保有個人データに誤りがあり、事実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下、訂正等)の請求を受けた場合は、請求がご本人のものである事が確認できた場合、利用目的の達成に必要な範囲で遅滞なく必要な調査を行い、利用目的からみて訂正等が必要でない場合、保有個人データが誤りである旨の指摘が正しくない場合を除き、訂正等を行います。
7.個人情報の利用停止等について
ご本人から、当該ご本人が識別される保有個人データが、ご本人の同意なく目的外利用がされている、または、偽りその他不正の手段により個人情報が取得されたものであるという理由により、当該保有個人データの利用の停止または消去(以下、利用停止等)の請求を受けた場合であって、請求がご本人のものである事が確認できた場合、その請求に理由があることが判明したときは、遅滞なく、利用停止等を行います。
8.個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
9.その他の事項
アクセス情報について
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- サービス改善のための分析
- 利用者に最適と推定されるコンテンツの配信
- 行動ターゲティング広告等の広告配信
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